La OGP se encargará de coordinar todas las actuaciones y garantizar que el funcionamiento de todas estas sean realizadas con el mayor éxito posible y siempre en términos de calidad. Para esta labor se establece un plan de acción basado en el compromiso con todos los actores del proyecto y la garantía de objetividad en la toma de decisiones para que el funcionamiento de esta CIUDAD DIGITAL sea una realidad y que el proyecto tenga una aplicación más amplia y cercana a todos los ciudadanos de estos municipios, y por extensión, a todo el mundo que se quiera sumar a esta iniciativa.

La propuesta para alcanzar los objetivos de la Oficina de Gestión del Proyecto son los siguientes:

Asegurar el cumplimiento de expectativas controlando, gestionando y realizando el seguimiento de los objetivos del proyecto, según el enfoque, el alcance y los medios disponibles.

Promover e incentivar la participación activa y el compromiso con el proyecto por parte de las áreas de negocio usuarias y las técnicas involucradas, sin olvidar a la ciudadanía, a todos los niveles.

Coordinar las actividades de los distintos equipos que participan en el proyecto.

Verificar la planificación global para asegurar su mantenimiento y vigencia a lo largo del proyecto, con la vigilancia de hitos y sus dependencias.

Realizar el seguimiento del grado de avance y desarrollo del proyecto asegurando el cumplimiento de los hitos planificados o, en su caso, identificando los riesgos potenciales que puedan implicar desviaciones, así como planes de acción para su resolución.

Proporcionar la información consolidada del proyecto que faciliten a la dirección del proyecto una visión comprensiva del negocio.

Establecer las métricas/indicadores del desarrollo del proyecto y del producto final.

Controlar los compromisos administrativos y la evolución económica financiera.

Auditar la calidad de los productos y servicios realizados dentro del proyecto.